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Séminaire Europe à Berlin

Destination Berlin pour votre prochain événement ?

Titre Berlin

Destination Berlin !

En juillet dernier, l’agence a participé à un City Tour organisé par le bureau des conventions de Berlin en charge de la promotion de la ville pour les séjours professionnels.

Berlin est une ville méconnue et peu demandée par nos clients, l’occasion pour nous de découvrir une nouvelle destination à moins de deux heures de vol depuis Paris !

Pendant ces quelques jours sur place, un planning dense et varié nous a fait découvrir la ville sous toutes ses facettes : parc hôtelier, lieux événementiels, concepts de soirées originales, visites touristiques, Team Building typiques, gastronomie locale, etc. Une journée entièrement consacrée à des rendez-vous professionnels, avec tous types de prestataires,  nous a également permis de mieux découvrir les offres dans le détail.

Les temps forts du séjour

Soirée de bienvenue

Cette soirée était placée sous le signe de la rencontre avec des participants venus du monde entier. L’occasion de donner une première (et très bonne) impression de l’ambiance des soirées berlinoises !

Le lieu présenté était très original : un bâtiment très industriel avec armature métallique et verrière au plafond. Il abrite à la fois un immense espace de réception de 800 m² ainsi qu’ un garage d’exposition, en libre accès, de 200 voitures vintages.

La soirée a débuté par un accueil protocolaire puis s’est suivie d’une partie artistique avec l’intervention d’un groupe musical en live. Un buffet dînatoire était proposé ainsi que des animations participatives comme un studio photo et une course de voitures électriques sur plateau.

Ce lieu peut accueillir jusqu’à 600 personnes en configuration plénière ou soirée (exploitation de la surface totale) mais peut aussi être un lieu idéal pour des groupes plus petits grâce à plusieurs salles de réunion de 60 m².

Matinée d’incentive

Durant toute une matinée, nous avons découvert deux activités à proposer aux groupes en séminaire sur Berlin : une visite de la ville en voitures d’époque et la création d’une œuvre artistique en graffiti !

Arrivée sur le site de l’animation artistique, nous nous sommes engagés dans un univers reculé et totalement secret… Les murs étaient entièrement décorés par les artistes grapheurs et une place nous avait été réservée. Les artistes nous ont accueillis et proposés de réfléchir en groupes sur la thématique « Berlin ». Une fois nos croquis dessinés sur papier et équipés de combinaisons et de masques, il ne nous restait plus qu’à taguer le grand panneau blanc de nos idées diverses et variées à l’aide de bombes de peintures et de quelques pochoirs.

La deuxième partie de la matinée était consacrée à la visite de la ville en voitures d’époque. Un véritable bon de 50 ans en arrière jusque dans les années 1930 ! Une idée géniale pour visiter Berlin autrement !

Les participants se rassemblent dans les voitures et les volontaires titulaires du permis de conduire prennent le volant ! Pas toujours facile de sortir de nos habitudes de voiture automatique à direction assistée ! Et d’apprendre le réflexe du levier de vitesse au volant… Le convoi part pour un tour de plus d’une heure, mené par une première voiture où se trouve notre guide qui nous donne les explications des lieux visités par radio, n’empêchant pas quelques stops photos souvenir !

Speed dating professionnel

Une journée dédiée aux rencontres professionnelles qui nous a fait découvrir de nombreux prestataires événementiels.

Les points à retenir de ces entretiens :

  • Un parc hôtelier gigantesque, l’un des plus grands d’Europe avec près de 140 000 couchages d’une très grande qualité bien qu’il n’y ait pas d’attribution d’étoile pour qualifier les gammes des établissements.
  • De nombreux lieux de réception haut de gamme, atypiques, à grande et très grande capacité.
  • Des prestations traiteur de grande qualité, même si la capitale n’est pas forcément connue pour sa gastronomie.

Soirée de clôture

En plein cœur de ville, se cache un petit coin de paradis…

Un lieu hors du temps, complètement décalé, où nous avons pu profiter d’une soirée « à la plage » entre jeux et détente !

On nous accueille avec des cocktails dignes d’une vraie soirée d’été et des animations sont à disposition en libre accès. C’était comme en vacances et tout le monde s’est bien pris au jeu (baby-foot, ping-pong, …).

A l’étage, l’esprit de compétition est monté d’un cran avec des tables de casino factices animées par des croupiers. Les nationalités se sont mélangées et tous se sont alliés pour faire sauter la banque !

Un moment très convivial, en plein cœur de Berlin, dans un cadre superbe et très surprenant.

Pourquoi choisir Berlin ?

Berlin est une ville internationale dotée d’une offre très diversifiée.

En sélectionnant Berlin pour votre prochain événement, vous choisissez une ville avec un choix d’hôtels démesuré, des accès simplifiés (deux aéroports et une gare), une richesse historique et culturelle.

La ville est spécialiste de l’accueil de conférences, congrès, séminaire et événements exceptionnels.

Ce court séjour nous a permis d’explorer efficacement les possibilités d’accueil de groupes. dans le cadre de séminaires. Nous avons pu voir, tester, visiter, goûter, expérimenter et juger de la qualité des prestations que nous pouvons vous proposer. Aujourd’hui, nous sommes prêts à vous y emmener !

contactez nous !

N’hésitez pas, contactez-nous pour élaborer votre programme sur mesure ! Nous vous mettrons en contact avec un chef de projet, expert de la destination, qui se chargera de vous concevoir un séjour adapté à vos besoins.

Nous vous invitons également à consulter le site internet de la destination pour une première invitation au voyage : www.visitberlin.de

A très vite !

crédits photos : @visitberlin