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Balade Gourmande 2017 – 10 ans déjà !

Une organisation qui ne s'improvise pas !

L’agence accompagne le Comité Interprofessionnel des Vins de Savoie (CIVS),  dans l’organisation de la 10ème édition de la Balade Gourmande…

Cette balade de 8 km environ, ouverte à tous, est ponctuée de plusieurs haltes de dégustation des vins de Savoie autour d’accords mets et vins. 

Le 23 juillet prochain, ce sont près de 2000 personnes qui viendront « balader » dans les vignobles d’Apremont !!

Au delà des aspects logistiques incontournables, l’agence a développé une communication 360° pour faire rayonner la manifestation : brochure, flyer, conférence de presse, site Internet et page Facebook !

Et concrètement ?

Après plusieurs séances de travail, nous avons travaillé une offre sur mesure pour répondre aux besoins et attente de notre client. Retrouvez, ci-dessous, nos principales missions : 

  • Coordination générale : rédaction d’un cahier des charges propre à l’événement (rétro planning et montage financier). Gestion des échéances et du budget avant, pendant et après l’événement.
  • La gestion administrative : mise en place, animation et suivi des réunions avec le Comité d’Organisation. Recherche, sélection et suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires.
  • Développement d’une stratégie de communication : refonte globale de l’image de l’événement. Création d’une charte graphique, d’un site internet dédié et mise en place d’une page Facebook animée par un community manager.
  • Conseils et expertise : proposition d’une stratégie de communication pour les trois années à venir et travaille de réflexions sur la sécurité de l’événement en lien avec les autorités locales.

Crédits Photos : ©Eve Hilaire/Studio des 2 Prairies