Communication
La communication autour d’un événement permet de renforcer l’expérience vécue par les participants.
Comment annoncer un événement ? Pourquoi communiquer sur un événement ?
Aujourd’hui, la communication est un élément indissociable de l’organisation d’un événement pour établir une relation privilégiée avec les participants.
En effet, établir un plan de communication pour un événement renforce l’expérience des invités, qu’il s’adresse à vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients ou un public plus large.
La mise en place d’une stratégie de communication sur votre événement permet de répondre à de nombreux objectifs comme promouvoir votre événement, attirer de nouveaux participants, informer ou travailler votre notoriété et votre image de marque.
En fonction de vos objectifs, du type d’événement que vous organisez et de l’expérience relationnelle que vous souhaitez offrir à vos participants, notre mission est de vous accompagner dans la définition et la mise en place d’une stratégie de communication adaptée.
Il est important d’ajuster votre plan de communication aux habitudes de votre cible et de définir les solutions qui auront le plus de retombées.
Réseaux sociaux, emailing, site internet, application événementielle, nombreux sont les canaux de diffusions pour mettre en œuvre la stratégie de communication digitale de votre événement.
Prolonger l’expérience événementielle grâce à la communication
La communication digitale a pour avantage de décloisonner l’espace-temps d’un événement. Elle intervient à 3 moments de votre événement :
- Avant, faites bonne impression ! Communiquer en amont de l’événement permet de teaser, en divulguant des éléments d’information aux participants. C’est le moment de dévoiler subtilement le thème, le programme, les intervenants,… par le biais de contenus authentiques et inventifs qui ressemblent à votre entreprise. Cette étape, d’une grande importance, constitue les premiers contacts avec les participants. Elle suscite l’envie et l’impatience liée à l’attente du jour J chez les futurs participants. C’est également un moyen pour ces derniers de se projeter dans l’événement.
- Pendant votre événement, la communication est omniprésente. Grâce aux lives et aux réseaux sociaux, elle permet de faire vivre les temps forts de votre événement interne ou externe aux personnes qui ne sont pas présentes. Dans le même temps, sur le lieu de votre événement d’entreprise préalablement choisi en fonction de vos besoins, une signalétique événementielle contribue à plonger les participants dans l’ambiance. De l’accueil au départ des invités, notre équipe ne laisse rien au hasard !
- Après un séminaire d’entreprise, une soirée de gala, une opération team-building ou encore un workshop, la communication offre la possibilité de créer des souvenirs tangibles et de prolonger l’expérience. Des remerciements adaptés, un cadeau, ou des photos de l’événement viennent clôturer ce moment inoubliable et marquer une dernière fois l’esprit de vos invités.
Communiquer pour renforcer les liens entre les participants et votre entreprise
Quel que soit l’événement à organiser, le message, le ton, la forme, la signalétique, les canaux de diffusion, rien n’est laissé au hasard pour immerger les participants dans son univers. Les plus petits détails ont leur importance pour offrir une expérience complète et tisser des liens solides entre votre structure et vos invités.
Chez Générations Événement, le plan de communication fait partie intégrante de la conception de votre événement. Il est pensé en parfaite adéquation avec vos valeurs, vos messages et votre entreprise. De cette manière, nous pouvons garantir à vos invités une expérience relationnelle mémorable.
La diffusion de contenus sur vos réseaux sociaux ou encore la mise à disposition de notre application événementielle Happly Event aux couleurs de votre événement, sont des outils interactifs qui impliquent vos invités.
Communiquer et valider la réussite d’un événement d’entreprise
Les outils digitaux mis en place dans la communication de votre événement permettent d’analyser l’engagement des participants et d’attester de la réussite de votre événement.
Pour renforcer cette analyse, nous mettons à votre disposition des bornes de sondages à installer lors de votre événement pour sonder les invités sur leur satisfaction ou des sujets liés à l’expérience vécue. De cette manière, votre ressenti de réussite devient réel et tangible !
L’accompagnement Générations Evénement en détail
Notre agence événementielle vous accompagne dans la construction et la mise en œuvre de votre stratégie de communication adaptée à vos attentes et vos invités. Nous prenons en compte tous les paramètres de votre projet événementiel pour créer des liens durables entre vos invités et votre entreprise.
A vos côtés, nos missions pour une communication réussie sont les suivantes :
- Élaborer une stratégie de communication pertinente et efficace qui prend en compte vos cibles, vos canaux de communication existants, votre branding, votre planning et vos ressources.
- Créer et diffuser l’ensemble des contenus et supports de communication déterminés dans le plan de communication. Communication print, invitations, emailings, vidéos / motion, affiches, social media , création de site internet, chaque contenu est créé avec la plus grande attention pour servir l’expérience invité.
- Piloter les bons partenaires sélectionnés en fonction des besoins identifiés, dans le respect de votre budget et des délais impartis
- Accompagner votre équipe dans la prise en main de cette communication pour une cohérence optimale avec votre événement.
Créer et gérer l’application événementielle Happly Event en fonction de votre programme et vos objectifs.
Les bonnes raisons de choisir Générations Événement pour élaborer votre communication événementielle
- Plus de 25 années d’expertise éprouvée dans l’organisation de tous types d’événements professionnels.
- Notre connaissance des techniques de communication adaptées au secteur de l’événement pour optimiser les retombées et choisir les bons outils
- Notre capacité à créer des contenus créatifs qui incarnent votre événement et votre entreprise.
Notre force de proposition dans le choix des bons prestataires en communication grâce à notre large réseau de partenaires. Nous choisissons consultants, graphistes, développeurs, directeurs artistiques, ou encore imprimeurs en fonction de votre projet et votre budget.