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8 septembre 2022

Organiser un séminaire à Avignon : les clés de réussite

Sommaire

  1. Déterminez l’objectif à atteindre pendant votre séminaire à Avignon
  2. Trouvez le bon hébergement pour passer des moments de transition conviviaux
  3. Choisissez les espaces de travail adaptés à vos attentes parmi le large choix possible
  4. Optez pour des activités de team building ou d’incentive originales
  5. Confiez cette mission à une agence événementielle spécialisée dans l’organisation de séminaires mémorables

Séminaire à Avignon : les clés d’un événement professionnel impactant

Organiser votre prochain séminaire à Avignon est une bonne option. En effet, surnommée “la Cité des Papes”, la capitale du Vaucluse est facile d’accès. Depuis Paris, 2h30 de TGV vous suffisent pour la rejoindre ; depuis Marseille et Montpellier, comptez moins de 2 heures en voiture pour l’atteindre. 

De nombreux séminaires résidentiels sont organisés dans cette ville particulièrement propice au tourisme d’affaires en termes d’hébergements et d’activités. 

Mais avant de vous lancer dans ce projet, profitez de nos conseils ! Spécialisés dans l’organisation de séminaires d’entreprise depuis plus de 25 ans, nous vous livrons les clés pour faire de votre événement professionnel en Provence un succès immédiat et durable.  

Déterminez l’objectif à atteindre pendant votre séminaire à Avignon

Qu’il s’agisse d’un séjour de plusieurs jours  ou d’une seule demi-journée, cette phase préalable est essentielle. Elle vous permet d’adapter vos choix en matière de logement, d’espace de travail et d’animations.

Selon les situations, le séminaire est organisé pour :

  • Faciliter les échanges au sein d’une équipe réunie dans un contexte informel.
  • Fédérer des effectifs autour d’un projet commun mené dans un lieu unique lors d’un moment convivial.
  • Faciliter l’intégration de nouveaux collaborateurs.
  • Réaliser un brainstorming loin du cadre professionnel habituel afin de générer des idées créatives pour de futurs projets. 
  • Transmettre plus facilement des messages stratégiques (nouvelle ligne directrice, nouveaux objectifs commerciaux…).
  • Remercier les participants pour leur implication professionnelle en leur offrant des activités (ludiques, incentives…) inoubliables. 

Vous avez identifié la raison pour laquelle vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise ? C’est parfait ! Vous allez faire les bons choix pour y répondre.

    Construisons votre événement en 3 étapes

    Trouvez le bon hébergement pour passer des moments de transition conviviaux

    En plein cœur de la Provence, Avignon et ses alentours sont les lieux idéaux pour organiser des séminaires résidentiels. En effet, l’offre hôtelière de cette région est très diversifiée . C’est certain que vous trouverez forcément un hébergement adapté à vos besoins et à votre budget !

    Vous pouvez opter pour un hôtel-restaurant cosy en centre-ville, idéalement situé à 2 pas de l’une des gares. Après les séances de travail, vous pourrez avec vos convives découvrir le charme de cette cité médiévale inscrite au Patrimoine mondial de l’UNESCO. Ses rues pittoresques, ses édifices architecturaux et patrimoniaux remarquables comme le Palais des Papes, les remparts intacts et le fameux Pont Saint-Bénézet (le pont d’Avignon) où vous pourrez y danser tous en rond ! Et de retour à l’hôtel du séminaire, clôturez votre soirée par une dégustation de spécialités locales proposées par le restaurant gastronomique.

    Avec son environnement verdoyant et ses paysages typiquement provençaux, le département du Vaucluse offre un cadre exceptionnel pour une déconnexion profitable à vos collaborateurs ! Sortez des sentiers battus et remplacez les hébergements classiques par des lieux atypiques dans un écrin de verdure ! Que diriez-vous de séjourner dans un mas provençal ou dans l’un des prestigieux châteaux de la région avec une vue imprenable sur les vignobles alentours ? Un atout pour réussir votre séminaire à Avignon !

    Choisissez les espaces de travail adaptés à vos attentes

    Journées d’étude, conférences, présentations pour un lancement de produit, congrès… La ville d’Avignon est adaptée à l’organisation d’événements d’entreprise, quelles que soient leurs spécificités. Elle voit notamment se dérouler de nombreux séminaires professionnels, puisqu’elle offre une large palette de solutions en termes d’espaces de travail. 

    Certains hôtels peuvent accueillir des réunions et séminaires dans les meilleures conditions. Sinon, vous pouvez vous tourner vers d’autres types de structures comme le Parc des expositions et le Centre des congrès au cœur d’un monument historique (le Palais des Papes).

    Dotés d’un parking gratuit, ces établissements sont dédiés à l’organisation de réunions professionnelles, conventions… Ils disposent d’espaces de coworking modulables selon vos besoins (capacité d’accueil, disposition des salles de séminaire…), d’un auditorium, d’une salle de congrès, d’un amphithéâtre, d’une salle plénière, de salles de réception aménagées pour des dîners ou cocktails… 

    Mais ils proposent également la location de salles de réunion spacieuses, confortables, climatisées et entièrement équipées sur demande : vidéoprojecteur, sonorisation, paperboard, accès à internet haut débit, accès wifi gratuit et illimité, micros, eau minérale…

    De quoi trouver facilement l’endroit idéal pouvant accueillir le nombre de participants voulu pour une journée de séminaire ou une demi-journée de travail !

    Optez pour des activités de team building ou d’incentive originales

    Dans le cadre du séminaire, intégrer des activités sportives, ludiques, culturelles, culinaires à partager entre collègues est la clé pour renforcer la cohésion. 

    En la matière, la Cité des Papes et la région provençale offrent tout un panel d’animations attractives, insolites et mémorables pour resserrer durablement les liens entre vos collaborateurs. 

    Quelques idées de l’équipe Générations Événement : rallye pédestre dans le centre-ville historique pour mener une enquête urbaine riche en découvertes, road trip en 2CV sur les routes provençales avec une vue panoramique sur les champs de lavande, randonnée à pied, en VTT ou à cheval dans les vignobles avec dégustation de grands crus à la clé, olympiades sur l’île de la Barthelasse… 

    De quoi allier travail et détente afin d’atteindre, à la fin du séminaire, les objectifs fixés !

    Confiez cette mission à une agence événementielle spécialisée dans l’organisation de séminaires mémorables

    Ce type de projet événementiel est complexe à mettre en œuvre, notamment si vous n’avez pas l’expertise métier requise. 

    Pour garantir son succès (et votre tranquillité d’esprit !), mieux vaut faire appel à un organisateur spécialisé dans l’événementiel. L’agence Générations Événement est justement votre partenaire de réussite !

    Au fil de nos 25 années d’expérience, nous avons organisé plusieurs séminaires dans la région provençale, tous un peu plus unique les uns que les autres. Et pour cause : engagé auprès de chaque client, notre chef de projet dédié crée un événement d’entreprise clé en main, sur mesure et porteur de sens, c’est-à-dire spécialement conçu pour répondre à l’objectif défini initialement. Pour ce faire, il sollicite des prestataires locaux sélectionnés pour leur professionnalisme et la diversité de leurs prestations de qualité.  

    Durant le séminaire, vos invités partagent des expériences relationnelles mémorables dont les effets positifs s’inscrivent sur le long terme

    Bon à savoir : découvrez 4 conseils pour organiser un séminaire à la montagne.

    Vous savez maintenant comment réussir votre séminaire à Avignon ! Les bénéfices sont réels pour vos collaborateurs à condition que cet événement professionnel soit préparé pour répondre à la problématique identifiée. Son organisation nécessite un réel savoir-faire que notre équipe possède ! Contactez-la dès maintenant pour expliquer vos besoins et bénéficier de nos conseils d’expert.  

    Notre module

     vous aide à définir le cadre de votre projet. Profitez-en sans attendre !

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