Inspiration

23 mai 2023

Un salon interne pour vos collaborateurs !

Rassembler les collaborateurs mais aussi les divertir

En ce début d’année 2023, Point P a souhaité rassembler ses 1 300 collaborateurs de la région Auvergne-Rhône-Alpes pour leur présenter le projet d’entreprise 2025.

Cet événement a été structuré sous formes d’ateliers participatifs portés par des animateurs de la marque.

Générations Evénement a su répondre à deux problématiques sur cet événement.

La première était de créer une expérience sur chaque atelier pour favoriser la compréhension des messages destinés aux participants du salon.

La deuxième reposait sur la parfaite coordination de l’événement et de ces douze parties prenantes.

Voyons ensemble comment Générations Evénement a pu mettre son expertise à profit pour que ce salon soit une réussite !

 

    1. Créer une expérience sur chaque atelier 
    2. Coordonner l’événement
    3. Rassembler les collaborateurs mais aussi les divertir

Créer une expérience sur chaque atelier

Tout d’abord, avant d’aménager et de créer une expérience sur chaque atelier, Générations Evénement a proposé un agencement spécifique, conforme aux attentes et aux exigences du client.

Point P souhaitait retrouver une ambiance conviviale. De ce fait, différents corners ont été pensés sous la thématique du village avec un aménagement des stands en U et un espace libre central. Il faisait office de « place du village » et a permis aux collaborateurs de se retrouver sur les temps de pause.

Notre agence a également aidé à conceptualiser les ateliers avec des contenus différents d’animations, autant dans la réflexion que dans la logistique (supports, mobilier, aménagement…).

Par exemple, l’un d’eux était sur le thème « Guinguette ». Il a été imaginé avec la mise en place d’une décoration en palette et des jeux conviviaux comme le Möllky ont pu également être proposés.

En bref, Générations Événement a su soumettre des conseils nécessaires sur le support idéal pour mettre en place des ateliers participatifs et stimulants.

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Coordonner l’événement

En plus d’accompagner chaque atelier sur la partie technique, Générations Evénement a su apporter un soutien, une expertise nécessaire et essentielle au bon fonctionnement du salon.

Afin de le rendre dynamique et d’autant plus convivial, nos chefs de projets ont imaginé une animation de construction du logo Point P en blocs géants.

Générations Evénement a su également trouver un partenaire local de qualité pour la partie traiteur. Il a su s’adapter au concept du salon et a ainsi imaginé une disposition spécifique avec différents corners représentant les commerces du village (boulangerie, poissonnerie, boucherie …).

Pour affirmer une réelle démarche RSE, en plus d’avoir sélectionné des partenaires locaux, une signalétique éco-responsable a également été réfléchie par notre agence (réutilisation des panneaux de stands par une association, badges récupérés à chaque fin de journée…).

N’oubliez pas que Générations Evénement est une agence certes efficace mais aussi engagée !

Rassembler les collaborateurs mais aussi les divertir

Une soirée a également été organisée. Un temps festif et informel qui a permis de féliciter les commerciaux et chefs d’agence pour les résultats 2022 !

Dans ce cadre, deux activités étaient en place ce soir-là, une en extérieur avec un Challenge tir biathlon carabine laser.

La deuxième à l’intérieur : le Bar à Vinyle. Des boîtes contenant de nombreux vinyles étaient à disposition des invités. Ces derniers pouvaient alors faire le choix de la musique qu’ils souhaitaient en attendant la soirée dansante.

Une soirée et un salon mémorables qui resteront gravés dans l’esprit des collaborateurs !

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