Événements Internes

Inauguration d’entreprise : succès garanti avec Générations Événement

Votre entreprise va vivre un changement important : déménagement dans de nouveaux locaux, déplacement du siège social, construction d’un nouveau bâtiment, agrandissement d’une usine, lancement d’un nouveau produit ou service, changement de direction…

Révéler et promouvoir cette nouveauté est essentiel dans le développement de votre activité. Véritable opération de communication, l’organisation de cette inauguration d’entreprise doit être à la hauteur des forts enjeux : faire connaître votre marque, attirer des prospects/clients sur votre lieu de production devenu plus moderne, faire du business, initier de nouveaux partenariats, valoriser l’évolution de l’entreprise pour asseoir votre notoriété et votre expertise dans votre domaine. C’est aussi l’occasion de renforcer la cohésion d’équipe le temps d’une soirée conviviale, mais également de manière durable…

Pour organiser une soirée réussie, il est crucial d’associer 2 éléments complémentaires : une communication efficace pour inciter les différents publics ciblés à se déplacer et un parcours original centré sur l’invité et porteur de sens pour marquer durablement les esprits et se différencier.

C’est justement le défi relevé par l’agence spécialisée Générations Événement à chaque organisation d’un événement inaugural !

Nous sommes conscients que le fort pouvoir relationnel de ce type d’événement repose sur cette combinaison gagnante. Pour atteindre vos objectifs (business, corporate, stratégique, RH…), nous mettons à votre service nos 25 années d’expertise comme organisateur d’événements d’entreprise et de soirées événementielles à forte valeur ajoutée.

Notre engagement : créer un événement générateur de relations positives sur le long terme, en faisant vivre une expérience mémorable et unique à vos invités.

Organiser un événement inaugural selon les objectifs identifiés

Une inauguration d’entreprise peut être organisée pour répondre à plusieurs objectifs : 

  • Présenter la modernisation d’un établissement ou d’un lieu de production grâce à des investissements stratégiques (mécanisation, digitalisation, technologies de pointe).
  • Fêter la fin d’un chantier après sa livraison.
  • Promouvoir ses succès, ses valeurs, ses investissements… Une bonne occasion de valoriser son image de marque et d’affirmer la bonne santé de l’entreprise pour attirer naturellement de nouveaux talents et élargir son réseau de partenaires.
  • Générer de la fierté auprès de vos publics internes (collaborateurs) et externes (clients). Cet événement permet autant de fédérer vos équipes que de fidéliser votre clientèle.
  • Resserrer les liens avec vos clients et en créer avec vos prospects. Une belle opportunité à saisir de planifier des rendez-vous ultérieurs pour développer votre business !
  • Prononcer un discours afin de remercier officiellement les clients pour leur confiance, les salariés et partenaires pour la participation active à la réussite du projet… Cette reconnaissance officielle va les toucher profondément, renforcer leur sentiment d’appartenance, voire les motiver à continuer à entretenir cette collaboration.

L’agence Générations Événement s’engage à vos côtés pour vous apporter une solution événementielle sur mesure en phase avec l’objectif visé.

Offrez une expérience relationnelle personnalisée, inoubliable et impactante à chaque invité grâce à Générations Événement

Au cours d’une soirée d’inauguration d’entreprise, différentes typologies d’invités se côtoient :

  • Les publics externes à l’entreprise : clients, fournisseurs, journalistes, élus
  • Les cibles internes : actionnaires, collaborateurs, familles.

Pour l’agence événementielle Générations Événement, chaque invité doit vivre une expérience pensée pour être unique, inoubliable et génératrice d’émotions positives à court et long terme.

Notre mission consiste à faire de votre événement un succès, c’est-à-dire à répondre de manière ciblée et efficiente aux problématiques inhérentes à chaque cible. Pour réussir, nous nous engageons à proposer un parcours de l’invité personnalisé, porteur (au niveau relationnel, business…) et en phase avec les objectifs fixés et votre budget. Les effets de cet événement original à votre image seront profitables immédiatement et ultérieurement.

Notre solution événementielle pour une inauguration réussie

Spécialisée dans la création d’événements d’entreprise personnalisés (externes, internes…), notre agence d’événementiel vous apporte son expertise métier pour vous offrir une solution clé en main différenciante.

Selon les besoins identifiés, nous nous chargeons de la logistique pour vous libérer de ces contraintes et vous rendre totalement disponible auprès de vos publics durant ce moment unique et convivial :

  • Choix du lieu (insolite, d’exception…), location de salle de réception, scénographie… dans le cas d’une inauguration de produits réalisée en dehors de l’entreprise
  • Service traiteur avec des dégustations étonnantes sous forme de cocktail dînatoire, ou de buffet pour surprendre les papilles de vos convives et leur offrir des expériences culinaires inoubliables
  • Élaboration d’un programme d’activités ludiques, d’animations originales voire totalement insolites, en phase avec chaque cible et enjeu : activité de team building, animation musicale (cabaret…), escape game, réalité virtuelle, murder-party…
  • Création d’une communication efficace directement rattachée à l’événement pour valoriser ce temps fort (presse, reportage vidéo…).

Mais notre rôle ne se limite pas à “assembler des prestations disparates” ! Nous nous mobilisons pour apporter une réponse événementielle sur mesure à vos problématiques.

C’est pourquoi nous vous apportons des conseils avisés et des idées novatrices pour construire un déroulé de l’événement cohérent avec les objectifs fixés et impactant auprès des différents publics.

Nos actions de communication pour garantir une affluence à la hauteur des enjeux

C’est l’une des clés de réussite d’une inauguration d’entreprise !

Conscients de l’importance de convaincre le plus grand nombre de participants à faire le déplacement, nous menons une communication événementielle efficace.

Nous relayons les informations clés (date, thématique, lieu d’événement…) auprès des journalistes influents pour vous faire bénéficier d’une réelle exposition médiatique. Nous invitons les élus locaux : la présence de ces personnalités officielles donne de la légitimité aux projets événementiels.

Autre élément déterminant dans le bon déroulement de la soirée d’inauguration : la communication avant, pendant et après auprès des autres cibles. Pour gagner en efficacité et faciliter cette gestion, nous mettons à votre disposition notre outil digital Happly Event. Notre application vous permet de créer les invitations, relancer les invités, gérer les inscriptions, interagir avec les participants le jour J, envoyer des remerciements une fois l’événement terminé…

icône flèche vert

Des objectifs atteints grâce à l’organisation événementielle originale et sur mesure

Grâce à la stratégie de communication adoptée par Générations Événement, vos cibles se sont déplacées en nombre !
Les différents temps forts vécus impactent immédiatement et durablement vos invités. Conçue pour marquer les esprits et créer des émotions pour chaque cible, cette inauguration génère des relations positives et profitables sur le long terme.

Le succès de votre projet événementiel renforce votre image de marque, vos relations clients, l’engagement de vos collaborateurs… Quels que soient vos objectifs, ils sont atteints !

Les atouts différenciateurs de Générations Événement pour organiser une soirée/journée d’inauguration d’entreprise

  • Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’organisation de nombreuses inaugurations et manifestations événementielles autour du tourisme d’affaires : fête d’entreprise (soirée d’anniversaire d’entreprise), soirée de gala, team building d’entreprise, soirée à thème, lancement de produit, voyage incentive, journée d’étude (workshop), convention, séminaire d’entreprise
  • Notre sélection rigoureuse de prestataires événementiels de confiance à même de répondre aux attentes de nos clients et des nôtres en termes de diversité et de qualité des prestations
  • Notre capacité à définir un déroulé de l’événement stratégique et pertinent entre les différents temps forts (accueil, présentation du site, prises de paroles, animations…) pour garantir le succès de cette soirée festive
  • Un parcours de l’invité personnalisé et à forte valeur ajoutée, car spécialement pensé pour faire vivre une expérience unique et mémorable à chaque typologie de participant (grand public, fournisseur, client, salariés…)
  • Les retombées des actions de communication engagées auprès des différents publics et relayées auprès des journalistes et des élus pour créer une réelle attractivité à participer à votre événement professionnel
  • Une relation de proximité et un suivi de A à Z.. Un chef de projet dédié à la gestion de votre événement d’entreprise est votre interlocuteur de référence durant toute la mission.